Die Idee

1972 fand das Leichlinger Stadtfest erstmalig statt. Seitdem ist es aus dem Kalender vieler Leichlinger Bürgerinnen und Bürger nicht mehr wegzudenken. Der Wunsch, ein Fest für die Blütenstädter und deren Freunde zu veranstalten, um mit Freude und guter Laune gemeinsam zu feiern, war geboren.

Aber besonders stolz sind wir auch auf die Tatsache, dass bis zum heutigen Tag einen Überschuß von mehr als 300.000 € erwirtschaftet wurde, der für soziale Zwecke, Vereine und Institutionen der Blütenstadt verwendet werden konnte.

Von Leichlingern für Leichlinger!

Einladung zur Jahreshauptversammlung 2021
Sehr geehrte Vereinsvorsitzende, Sehr geehrte Vereinsvorsitzender,
wir laden Sie herzlich zur Jahreshauptversammlung unseres Vereins ein.

 

 

 

Sie findet statt

am Donnerstag, 19. Mai 2021, 19:30 Uhr online über Microsoft Teams
Tagesordnungspunkte:
1. Begrüßung durch den Vorsitzenden

a. Feststellung der frist- und formgerechten Einladung
b. Feststellung der Beschlussfähigkeit
c. Beschluss der Tagesordnung
d. Ernennung eines Versammlungsleiters
e. Wahl eines Protokollführers

2. Berichte

a. des Vorsitzenden
b. des Kassierers
c. des Kassenprüfers

3. Aussprache zu den vorgenannten Berichten

4. Entlastung des Vorstandes

5. Rücktritt des Vorstandes

6. Neuwahl des 1. Vorsitzenden, Vorschlag hier: Carsten Schulz

7. Neuwahl des 2. Vorsitzenden, Vorschlag hier Martin Metz

8. Neuwahl des Schatzmeisters, Vorschlag hier Jürgen Ziegler

9. Neuwahl eines Schriftführers, Vorschlag hier Jürgen Burgheim

10. Neuwahl von einem Kassenprüfer

11. Rückblick 2020 und Ausblick auf das Stadtfest 2021

12. Aussprache und Beschluss der vorliegenden Neufassung der Satzung

13. Aussprache und Beschluss über einen jährlichen Mitgliedbeitrag von 10 Euro

14. Ernennung Ehrenmitglieder

15. Anträge

16. Vergabe des Reinerlöses aus dem Leichlinger Stadtfest 2021
Einzelheiten über die gestellten Anträge auf Zuwendungen aus dem Reinerlös können Sie vorab unserer Internetseite entnehmen.

17. Verschiedenes
Anträge zur Jahreshauptversammlung sind spätestens 2 Wochen vor dem Versammlungstermin in schriftlicher Form mit Begründung dem Vorstand einzureichen.

 

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Carsten Schulz

Veröffentlichung am 24.03.2021 14:00 Uhr

Änderung am 02.05.2021 18:23 Uhr


Anträge Fördergelder 2021

Aufgrund der Corona Pandemie wurde der 2020 gestellte Antrag auf Beschluss der JHV 2020 für 2021 übernommen . 

Die Tierhilfe beantragt die Förderung einer „Tier Quarantäne Station“ Wert 3078,17 €

Im Rahmen der Jahreshauptversammlung wird über die Vergabe des diesjährigen Reinerlöses entschieden.

 

Termin für die Jahreshauptversammlung  19.05.2020  19:00 Uhr

Ort : Videokonferenz

Mitglieder des Stadtfestvereins erhalten eine Einladung mit den Zugangsdaten.

Noch kein Mitglied ?           info@leichlinger-stadtfest.de 

 

Entstehung des Vereins

Bei einer Versammlung der Leichlinger Vereine wurde der Wunsch geäußert, einen Verein für das Leichlinger Stadtfest zu gründen, um eine rechtlich einwandfreie Situation zu schaffen. Diesem Wunsch sind wir nachgekommen und haben den Verein „Leichlinger Stadtfest“ gegründet. Nachdem der Verein offiziell gegründet wurde, ist er nunmehr als gemeinnütziger Verein anerkannt.

Für die teilnehmenden Händler ergibt sich keine Änderungen. Bei teilnehmenden Vereinen wird es gerne gesehen,
dass sie Mitglied im Verein „Leichlinger Stadtfest“ werden.

Die Vereinsadresse lautet:

Leichlinger Stadtfest e. V.
Postfach 10 13 06
42784 Leichlingen
Telefon: +49 15678 377888

 

Bei Fragen können Sie uns gerne schreiben:
E-Mail: info@leichlinger-stadtfest.de

Vergabe des Reinerlöses
Richtlinien zur Vergabe des Reinerlöses aus dem Leichlinger Stadtfest
  1. Der jeweilige Reinerlös des Stadtfestes wird ausschließlich für einen gemeinnützigen / caritativen Zweck in Leichlingen verwand. Empfänger kann nur ein als gemeinnützig anerkannter oder gleichgestellter Träger sein. Es werden nur zusätzliche Aufgaben gefördert, zu denen der jeweilige Träger / die öffentliche Hand nicht verpflichtet sind.
  2. Anträge sind bis zum 31. März des jeweiligen Jahres dem Organisationsteam vorzulegen. Der Antragsteller sollte den Antrag persönlich in der Versammlung vortragen und eine schriftliche Erläuterung über die Art der Verwendung dem Antrag beifügen sowie eine Kostenaufstellung.
  3. Den Beschluß über die Verwendung faßt die Versammlung der teilnehmenden Vereine rechtzeitig vor dem jeweiligen Stadtfest. Jede Organisation / Verein (Stand) hat nur eine Stimme. Das Organisationsteam ist voll stimmberechtigt. Empfänger sollte nur eine Maßnahme sein.
  4. Zuschußbeträge werden nicht ausgezahlt. Es werden nur vorgelegte Rechnungen im Rahmen der beschlossenen Zuschußverwendung durch das Organisationsteam direkt bezahlt. Der Zuschußbetrag steht erst nach Abrechnung des jeweiligen Stadtfestes (ca. Mitte November des jeweilingen Jahres) zur Verfügung.
  5. Mittel, die entsprechend des Beschlusses nicht verwendet werden können, oder nicht spätestens 2 Monate nach dem folgenden Stadtfest abgerufen werden, sind bei einem Betrag bis 1000,00 € dem Empfänger des Folgejahres zuzuschlagen. Höhere Beträge sind durch die Versammlung des folgenden Stadtfestes neu zu vergeben, unabhängig von der Teilnahme an dem jeweiligen Stadtfest.
  6. Anträge richten Sie bitte ausschließlich an folgende Adresse: Leichlinger Stadtfest e.V., Postfach 10 13 06, 42784 Leichlingen
    Telefon: 015678 377888 oder per E-Mail an: foerderantrag@leichlinger-stadtfest.de  (<- Mailadresse kopieren)

Die Richtlinien wurden beschlossen in der Versammlung der Vereine am 31.5.1995. Sie wurden bestätigt durch die Versammlung der Vereine am 11.5.1999 und abgeändert durch die Mitgliederversammlung am 16.5.2006.

Satzung des Leichlinger Stadtfest e. V.
§ 1 Name und Sitz des Vereins
  1. Der Verein führt den Namen: Leichlinger Stadtfest e. V.
  2. Der Verein hat seinen Sitz in Leichlingen.
  3. Der Verein ist in das Vereinsregister beim zuständigen Amtsgericht eingetragen
§ 2 Zweck, Aufgaben, Gemeinnützigkeit
  1. Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnittes „Steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung“.
  2. Der Verein hat als Zweck die Förderung von Kunst und Kultur, Förderung der Jugend- und Altenhilfe, Förderung der Erziehung und des Sports in Leichlingen. Diese Zwecke werden durch die finanzielle Unterstützung, ggf auch mit Sachen, gemeinnütziger und mildtätiger Vereine in Leichlingen verwirklicht. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.
  3. Mittel des Vereines dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglieder keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereines.
  4. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
§ 3 Erwerb der Mitgliedschaft
  1. Mitglied kann jeder Verein sein, der am Leichlinger Stadtfest teilnimmt.
  2. Mitglieder des Vereins können natürliche und juristische Personen sein, die die in § 2 genannten Zwecke des Vereins bejahen und sie unterstützen wollen.
  3. Über die Aufnahme entscheidet nach schriftlichem Antrag der Vorstand.
  4. Alle gewählten Vorstandsmitglieder sind Mitglieder des Vereins.
§ 4 Beendigung der Mitgliedschaft
  1. Die Mitgliedschaft endet durch Tod oder Austritt aus dem Verein.
  2. Ein Mitglied kann ausgeschlossen werden, wenn es grob gegen die Bestimmungen dieser Sitzung verstößt. Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand nach Mehrheitsbeschluss, nachdem dem Betroffenen Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben worden ist.
  3. Der Austritt ist dem geschäftsführenden Vorstand schriftlich mitzuteilen.
  4. Der Austritt kann nur zum Ende des Geschäftsjahres erfolgen.
§ 5 Rechte und Pflichten des Mitgliedes
  1. Die Mitglieder haben die Vereinsarbeit aktiv, insbesonders durch die Teilnahme am Leichlinger Stadtfest, zu unterstützen.
  2. Fördernde Mitlieder haben den Verein finanziell und ideel zu unterstützen.
  3. Alle Mitglieder können an den Vorstand Anträge stellen und Vorschläge machen.
§ 6 Beiträge
  1. Die Höhe der Mitgliedsbeiträge wird von der Mitgliederversammlung festgelegt und sind gemäß deren Beschluss zu bezahlen.
  2. Der Vorstand kann in geeigneten Fällen Beiträge ganz oder teilweise erlassen oder stunden.
§ 7 Der Vorstand
  1. Der Vorstand des Vereines arbeitet ehrenamtlich und besteht aus dem Vorsitzenden, seinem 1. und 2. Stellvertreter, dem Kassenführer, dem Schriftführer und bis zu 3 Beisitzern (geschäftsführender Vorstand).
  2. Der Vorstand ist Vorstand im Sinne des § 26 BGB. Jeweils zwei Vorstandsmitglieder vertreten den Vorstand gemeinschaftlich
  3. Die Vorstandsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung auf fünf Jahre gewählt. Sie bleiben im Amt, bis neue Vorstandsmitglieder gewählt werden. Die Wiederwahl ist zulässig.
  4. Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der anwesenden Mitglieder. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden.
  5. Der Vorstand ist für alle Angelegenheiten des Vereins zuständig, soweit sie nicht durch Satzung einem anderen Organ des Vereins übertragen sind.
  6. Der Vorstand ist für die Planung und Organisation des Leichlinger Stadtfestes zuständig und führt das Leichlinger Stadtfest als Veranstalter durch. Er beschließt alle hierfür durchzuführenden Projekte.
  7. Vorstandssitzungen sollen nach Bedarf stattfinden; eine besondere Einladung braucht nicht zu ergehen.
  8. Der Vorstand gibt sich eine Geschäftsordnung
  9. Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes wahrend der laufenden Wahlperiode haben die übrigen Mitglieder des Vorstandes das Recht, ein Ersatzmitglied bis zur nächsten Mitgliederversammlung zu berufen.
§ 8 Die Mitgliederversammlung und deren Aufgaben
  1. Die Mitgliederversammlung wird durch den Vorsitzenden mindestens einmal im Jahr einberufen. Außerordentliche Mitgliedersammlungen sind binnen vier Wochen einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder ein Fünftel der Mitglieder unter Angabe von Gründen dies schriftlich beim Vorstand beantragen.
  2. Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt spätestens zwei Wochen vor dem Versammlungstermin schriftlich unter Angabe der Tagesordnung, des Tagungsortes und der Tagungszeit. Die Einberufung kann auch durch Veröffentlichung in der lokalen Tagespresse erfolgen. Die Frist von zwei Wochen ist ebenfalls einzuhalten. Jedes Mitglied kann bis spätestens drei Tagen vor der Mitgliederversammlung einen schriftlichen Antrag beim Vorstand einreichen. Der Versammlungsleiter hat diese Anträge zu Beginn der Mitgliederversammlung als Ergänzung bekannt zu geben.
  3. Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von einem anderen Vorstandsmitglied geleitet. Über die gefassten Beschlüsse sind Niederschriften zu fertigen, die vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen sind.
  4. Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, unabhängig von der Anzahl der erschienen Mitglieder.
  5. Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Zur Änderung der Satzung ist eine Mehrheit von ¾ der abgegebenen Stimmen erforderlich. Stimmenthaltungen gelten als ungültige Stimmen.
  6. Stimmberechtigt mit jeweils einer Stimme sind alle aktiv am Leichlinger Stadtfest teilnehmenden Vereine und die Vorstandsmitglieder. Alle anderen Mitglieder haben Antrags- und Rede-, aber kein Stimmrecht.
  7. Bei Wahlen ist gewählt, wer mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen erhalten hat. Hat niemand mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen erhalten, so findet zwischen den beiden Kandidaten, die die meisten Stimmen erhalten haben, eine Stichwahl statt. Gewählt ist dann derjenige, der die meisten Stimmen erhalten hat. Bei gleicher Stimmenzahl entscheidet das von dem Versammlungsleiter zu ziehende Los.
  8. Die Mitgliederversammlung ist für folgende Angelegenheiten zuständig:
    1. Entgegennahme der Berichte des Kassenführers, des Vorstandes und der Kassenprüfer
    2. Entlastung des Vorstandes
    3. Festsetzung der Mitgliedsbeiträge
    4. Wahl und Abberufung der Vorstandsmitglieder.
    5. Jährliche Wahl der Kassenprüfer, die nicht dem Vorstand angehören dürfen.
    6. Änderungen der Richtlinien zur Vergabe des Reinerlöses aus dem Leichlinger Stadtfest.
    7. Beschlussfassung zur Vergabe des Reinerlöses aus dem Leichlinger Stadtfest.
    8. Beschlussfassung über Änderung der Satzung und über die Auflösung des Vereins.
§ 9 Geschäftsjahr und Geschäftsführung
  1. Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr. Bücher und sonstige Unterlagen werden für ein Geschäftsjahr geführt. Die Jahresabschlüsse werden auf den 31.12. eines jedes Jahres erstellt.
§ 10 Finanzen und Haftung
  1. Die Vereinsmitglieder haften nur mit dem Vereinsvermögen
  2. Bei ihrem Ausscheiden erhalten die Mitglieder keine Vermögensanteile zurück.
  3. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
  4. Der Vorstand kann seine Aufwendungen geltend machen.
§ 11 Auflösung des Vereins
  1. Die Auflösung des Vereins kann nur in einer zu diesem Zweck besonders einberufenen Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von 9/10 der abgegebenen gültigen Stimmen beschlossen werden.
  2. Zur Beschlussfassung ist die Anwesenheit von mindestens 2/3 der Mitglieder erforderlich. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, kann eine zweite Versammlung frühestens drei, spätestens acht Wochen nach der ersten einberufen werden, die ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig ist.
  3. Falls die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, sind der Vorsitzende und die beiden Stellvertreter gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren.
  4. Das nach Beendigung der Liquidation vorhandene Vermögen fällt an die Stadt Leichlingen, die es im Sinne des Vereins unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige und mildtätige Aufgaben zu verwenden hat.
§ 11 Inkrafttreten der Satzung

Diese Satzung tritt am 23.08.2006 in Kraft.

Neufassung der Satzung des Leichlinger Stadtfest e. V.

Neufassung der S A T Z U N G des Leichlinger Stadtfest e.V.

§ 1 Name und Sitz des Vereins

1.
Der Verein führt den Namen: Leichlinger Stadtfest e.V.
2.
Der Verein hat seinen Sitz in Leichlingen.
3.
Der Verein ist in das Vereinsregister beim zuständigen Amtsgericht eingetragen.

§ 2 Zweck, Aufgaben, Gemeinnützigkeit

1.
Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne
des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung in der jeweiligen
Fassung.
2.
Der Verein hat als Zweck die Förderung von Kunst und Kultur, Förderung der Jugend und
Altenhilfe, Förderung der Erziehung und des Sports in Leichlingen. Diese Zwecke
werden durch die finanzielle Unterstützung, ggf. auch mit Sachen, gemeinnütziger und
mildtätiger Vereine in Leichlingen verwirklicht.
Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche
Zwecke
3.
Mittel des Vereines dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden.
Die Mitglieder erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglieder keine Zuwendungen aus
den Mitteln des Vereines.
4.
Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
5. Alle Mitglieder des Vorstandes sind ehrenamtlich tätig.

§ 3 Erwerb der Mitgliedschaft

1.
Mitglied kann jeder Verein sein, der am Leichlinger Stadtfest teilnimmt und/oder es
unterstützt. Natürliche Personen können dem Verein persönlich als Fördermitglieder
beitreten. Darüber hinaus ernennt der Verein Ehrenmitglieder.
2.
Mitglieder des Vereins können natürliche und juristische Personen sein, die die in § 2
genannten Zwecke des Vereins bejahen und sie unterstützen wollen.
3.
Die Mitgliedschaft muss schriftlich beantragt werden.
4.
Über die Aufnahme entscheidet nach schriftlichem Antrag der Vorstand.
5.
Alle gewählten Mitglieder des Vorstandes und erweiterten Vorstandes sind Mitglieder
des Vereins.

§ 4 Beendigung der Mitgliedschaft

1.
Die Mitgliedschaft endet durch Tod oder Austritt aus dem Verein.
2. Der Austritt ist dem geschäftsführenden Vorstand schriftlich mitzuteilen.
3.
Der Austritt kann nur zum Ende des Geschäftsjahres erfolgen. Beiträge werden nicht
erstattet.
4.
Mitglieder, deren Verhalten in grober Weise gegen die Interessen des Vereins und die
Bestimmungen der Satzung verstoßen, können vom Verein ausgeschlossen werden.
Dem Betroffenen wird Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben. Über den Ausschluss
entscheidet der Vorstand per Mehrheitsbeschluss.
Der Betroffene kann die Überprüfung der Vorstandsentscheidung durch Beschluss der
Mitgliederversammlung schriftlich beantragen. Der Antrag ist binnen eines Monats
nach Zustellung des Ausschlussbescheides schriftlich an den Vorstand zu richten.
Spätestens in der nachfolgend nächsten Mitgliederversammlung ist über den Antrag zu
beschließen. Der Ausschluss zieht den Verlust aller Ansprüche mit sofortiger Wirkung
nach sich. Der Antrag an die Mitgliederversammlung hat keine aufschiebende
Wirkung.

§ 5 Rechte und Pflichten des Mitgliedes

1.
Die Mitglieder haben die Vereinsarbeit aktiv, insbesondere durch die Teilnahme am
Leichlinger Stadtfest, zu unterstützen.
2.
Fördernde Mitglieder haben den Verein finanziell und ideell zu unterstützen.
3.
Alle Mitglieder können an den Vorstand Anträge stellen und Vorschläge machen.
4.
Das Stimmrecht ist den Mitgliedsvereinen, den Mitgliedern des erweiterten Vorstands
sowie den Ehrenmitgliedern vorbehalten. Fördermitglieder haben ein Recht zur
Teilnahme an der Mitgliederversammlung, aber kein Stimmrecht.

§ 6 Beiträge

1.
Jedes Mitglied, ob Verein oder fördernde Person, zahlt einen Mitgliedsbeitrag pro
Jahr. Der Mitgliedsbeitrag ist bis zum 01.03. eines jeden Jahres auf das Konto des
Vereines zu entrichten. Ehrenmitglieder sind von den Vereinsbeiträgen befreit.
2.
Die Höhe der Mitgliedsbeiträge wird von der Mitgliederversammlung festgelegt. Die
Mitgliedsbeiträge sind auf das Konto des Vereines zu bezahlen oder können per
Bankeinzug entrichtet werden.
3.
Der Vorstand kann in geeigneten Fällen Beiträge ganz oder teilweise erlassen oder
stunden.
4.
Mitgliedsvereine die am Stadtfest teilnehmen, bekommen den Standplatz zu
Mitgliederkonditionen.

§ 7 Der Vorstand

1.
Der geschäftsführende Vorstand des Vereines besteht aus dem Vorsitzenden, dessen
Stellvertreter und dem Kassenführer.
2.
Der geschäftsführende Vorstand ist Vorstand im Sinne des § 26 BGB. Jeweils zwei
Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands vertreten den Verein gemeinschaftlich.
3.
Der erweiterte Vorstand ist nicht Vorstand im Sinne des Gesetzes (§ 26 BGB). Er
nimmt lediglich die Funktionen wahr, die ihm nach der Satzung innerhalb des Vereins
übertragen sind. Er kann bis zu 3 Beisitzer und einen Schriftführer umfassen.

4.

Die Vorstandsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung auf fünf Jahre
gewählt. Sie bleiben im Amt, bis neue Vorstandsmitglieder gewählt werden. Die
Wiederwahl ist zulässig.
5.
Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der anwesenden
Mitglieder. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden.
6.
Der Vorstand ist für alle Angelegenheiten des Vereins zuständig, soweit sie nicht
durch Satzung einem anderen Organ des Vereins übertragen sind.
7.
Der Vorstand ist für die Planung und Organisation des Leichlinger Stadtfestes
zuständig und führt das Leichlinger Stadtfest als Veranstalter durch. Er beschließt alle
hierfür durchzuführenden Projekte.
8.
Vorstandssitzungen sollen nach Bedarf stattfinden; eine besondere Einladung braucht
nicht zu ergehen.
9.
Der Vorstand gibt sich eine Geschäftsordnung.
10.
Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitgliedes während der laufenden Wahlperiode
haben die übrigen Mitglieder des erweiterten Vorstandes bei Bedarf das Recht, ein
Ersatzmitglied bis zur nächsten Mitgliederversammlung zu berufen.

§ 8 Beirat

1.
Dem Vorstand steht ein Beirat zur Seite.
2.
Der Beirat unterstützt den Vorstand bei seinen Aufgaben bzw. bekommt Aufgaben
zugeteilt.
3.
Die Mitglieder des Beirats werden gemeinsam vom geschäftsführenden und
erweiterten Vorstand berufen. Die Berufung erfolgt im Anschluss an die
Mitgliederversammlung nach den Vorstandswahlen.
4.
Der Vorstand bestimmt die Anzahl der Beiratsmitglieder. Die Tätigkeit des Beirats
endet bei Neuwahlen des Vorstandes.
§ 9 Die Mitgliederversammlung und deren Aufgaben
1.
Die Mitgliederversammlung wird durch den Vorsitzenden mindestens einmal im Jahr
einberufen. Außerordentliche Mitgliedersammlungen sind binnen vier Wochen
einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder ein Fünftel der
stimmberechtigten Mitglieder unter Angabe von Gründen dies schriftlich beim
Vorstand beantragt.
2.
Die Einberufung der Mitgliederversammlung erfolgt spätestens zwei Wochen vor dem
Versammlungstermin schriftlich oder per eMail unter Angabe der Tagesordnung, des
Tagungsortes und der Tagungszeit. Die Einberufung kann auch durch
Veröffentlichung in der lokalen Tagespresse erfolgen. Die Frist von zwei Wochen ist
ebenfalls einzuhalten. Jedes Mitglied kann bis spätestens drei Wochen vor der
Mitgliederversammlung schriftliche Anträge zur Tagesordnung beim Vorstand
einreichen. Später eingehende Anträge können nur besprochen werden, aber nicht zur
Beschlussfassung vorgelegt werden. Der Versammlungsleiter hat zu spät eingehende
Anträge zu Beginn der Mitgliederversammlung als Ergänzung zu „Verschiedenes“
bekannt zu geben.
3.
Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung von
einem anderen Vorstandsmitglied geleitet. Über die gefassten Beschlüsse sind
Niederschriften zu fertigen, die vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu
unterzeichnen sind.
4.
Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig,
unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder.
5.
Die Mitgliederversammlung fasst ihre Beschlüsse mit einfacher Mehrheit der
abgegebenen gültigen Stimmen. Zur Änderung der Satzung ist eine Mehrheit von ¾
der abgegebenen Stimmen erforderlich. Stimmenthaltungen gelten als ungültige
Stimmen und werden als nicht abgegeben gewertet.
6.
Stimmberechtigt mit jeweils einer Stimme, sind alle Vereinsmitglieder, die
Ehrenmitglieder und alle Mitglieder des erweiterten Vorstands.
7.
Bei Wahlen ist gewählt, wer mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen
erhalten hat. Hat niemand mehr als die Hälfte der abgegebenen gültigen Stimmen
erhalten, so findet zwischen den beiden Kandidaten, die die meisten Stimmen erhalten
haben, eine Stichwahl statt. Gewählt ist dann derjenige, der die meisten Stimmen
erhalten hat. Bei gleicher Stimmenzahl entscheidet das von dem Versammlungsleiter
zu ziehende Los.
8.
Die Mitgliederversammlung ist für folgende Angelegenheiten zuständig:
a) Entgegennahme der Berichte des Kassenführers, des Vorstandes und der
Kassenprüfer
b) Entlastung des Vorstandes
c) Festsetzung der Mitgliedsbeiträge
d) Wahl und Abberufung der Vorstandsmitglieder
e) Jährliche Wahl der Kassenprüfer, die nicht dem Vorstand angehören dürfen
f) Änderungen der Richtlinien zur Vergabe des Reinerlöses aus dem Leichlinger
Stadtfest
g) Beschlussfassung zur Vergabe des Reinerlöses aus dem Leichlinger Stadtfest
h) Beschlussfassung über Änderung der Satzung und über die Auflösung des
Vereins
i) Ernennung / Abberufung von Ehrenmitgliedern
§ 10 Geschäftsjahr und Geschäftsführung
Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr. Bücher und sonstige Unterlagen
werden für ein Geschäftsjahr geführt. Die Jahresabschlüsse werden auf den 31.12.
eines jedes Jahres erstellt.

§ 11 Finanzen und Haftung

1.
Die Vereinsmitglieder haften nur mit dem Vereinsvermögen.
2.
Bei ihrem Ausscheiden erhalten die Mitglieder keine Vermögensanteile zurück.
3.
Mitglieder des geschäftsführenden und des erweiterten Vorstandes können eine
Ehrenamtspauschale erhalten.

§ 12 Ehrenmitglieder

Durch die Mitgliederversammlung können Personen, die sich um den Verein
besonders verdient gemacht haben, mit einfacher Mehrheit der anwesenden
Stimmberechtigten zu Ehrenmitgliedern ernannt werden. Ehrenmitgliedschaften
können durch die Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit widerrufen werden.
Ehrenmitglieder besitzen ein Stimmrecht und sind von der Errichtung von Beiträgen
befreit.

§ 13 Kassenprüfer

1.
Die Mitgliederversammlung wählt insgesamt zwei Kassenprüfer und zwar jährlich
einen für die Dauer von 2 Jahren. Die Kassenprüfer dürfen nicht dem Vorstand
angehören.
2.
Die Kassenprüfer haben die Kasse und das Konto des Vereins einschließlich der
Bücher und Belege mindestens einmal im Geschäftsjahr sachlich und rechnerisch zu
prüfen und dem Vorstand jeweils einen schriftlichen Bericht zu erstatten.
3.
Die Kassenprüfer erstatten der Mitgliederversammlung einen Prüfbericht und
beantragen bei ordnungsgemäßer Führung der Kassengeschäfte die Entlastung des
Vorstandes.

§ 14 Datenschutz

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder
zur Erfüllung seiner Satzungszwecke und Aufgaben im Rahmen der
Mitgliederverwaltung.
Im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit veröffentlicht der Verein personenbezogene
Daten, Texte, Fotos und Filme seiner Mitglieder in seinen Vereinsmitteilungen sowie
auf seiner Homepage und übermittelt diese Daten ggf. zur Veröffentlichung an Printund
Telemedien sowie elektronische Medien.
Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand schriftlich der Veröffentlichung
von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs
unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene
Fotos von seiner Homepage.
Auf seiner Homepage berichtet der Verein auch über seine Tätigkeit und u.U. die
Tätigkeit seiner Mitglieder. Im Hinblick auf diese Veröffentlichungen kann das
betroffene Mitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand schriftlich allgemein oder für
einzelne Ereignisse widersprechen.
Der Verein entfernt dann die Daten und
Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf
künftige Veröffentlichungen / Übermittlungen.
Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an
Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Mitglieder herausgegeben, wie deren
Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern.
Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner
satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte nach § 37 BGB) benötigt, wird ihm
eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass
Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.
Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung
stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung,
Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten
Ausmaß und Umfang zu.
Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke
hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus
gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes
(insbesondere der §§ 34, 35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner
Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie
auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Nach Beendigung der
Mitgliedschaft werden diese Daten wieder gelöscht. Personenbezogene Daten, die die
Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis
zu zehn Jahre durch den Vorstand aufbewahrt.

§ 15 Auflösung des Vereins

1.
Die Auflösung des Vereins kann nur in einer zu diesem Zweck besonders
einberufenen Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von 9/10 der abgegebenen
gültigen Stimmen beschlossen werden.
2.
Zur Beschlussfassung ist die Anwesenheit von mindestens 2/3 der Mitglieder
erforderlich. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, kann eine zweite Versammlung
frühestens drei, spätestens acht Wochen nach der ersten einberufen werden, die ohne
Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig ist.
3.
Falls die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, sind der Vorsitzende, der
Stellvertreter und Kassenführer gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren.
4.
Das nach Beendigung der Liquidation vorhandene Vermögen fällt an die Stadt
Leichlingen, die es im Sinne des Vereins unmittelbar und ausschließlich für
gemeinnützige und mildtätige Aufgaben und Zwecke zu verwenden hat.
§ 16 Inkrafttreten der Satzung
Diese Satzungsfassung  wird in der vorliegenden Form am 19.05.2021 der Mitgliederversammlung
des Vereins zum Beschluss vorgelegt und tritt nach der Eintragung in das
Vereinsregister in Kraft
Vorabversion

Informationen für Besucher

Öffnungszeiten 2021:
Samstag, den 18.09.2021
von 11:00 Uhr bis 23:30 Uhr

Sonntag, den 19.09.2021
von 11:00 Uhr bis 21:00 Uhr

Informationen für Teilnehmer

Aufbau der Stände:
Freitag, den 17.09.2021
von 19:00 Uhr bis 22:00 Uhr

Samstag, den 18.09.2021
von 07:00 bis 10.45 Uhr

Abbau der Stände:
Sonntag, den 19.09.2021
von 21:00 Uhr bis 06:00 Uhr

Sie haben Fragen?

Schreiben Sie uns.